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一个标有“北京科技大学研究生办公室”字样的牛皮纸信封,封装入录取通知书、报到注意事项、收费须知等“六小样”,定向就业考生再多一份定向就业合同。贴上挂号编号,最近的直达北京各区县,最远的历经千山万水飞往雪域高原。
就是这样,近2000封挂号信,统一由研究生院办公楼310办公室发出。6月19日下午2时至7时,18名工作人员在这间办公室里挑拣、分发、包装、分类整理,加班加点完成录取通知书的装封工作。这18人里,既有研招办老师,也有从事“三助”工作的研究生。
研究生郑露就是其中的一位。“这是一个光荣的使命。”对于她来说,这是激动的时刻。当年接到录取通知书时的场景,她仍记忆犹新:“我几乎是颤抖着撕开信封,打开研究生录取通知书,感觉比收到本科录取通知书还要开心。”取出信封里的报到须知、行李运输条时,她有一种重新被“收留”的感觉。“一年的努力终于有了成果。”郑露说,获得这个“通行证”,就离梦想更近了一些。
大家在欢乐的气氛中开始工作,有的负责折叠录取通知书,有的负责给装好的信封打捆。“一条龙”转过来,每个人都动作娴熟,节奏流畅。每个信封上都有一个小“天窗”,上边有一层薄薄的透明膜,考生的通信地址透过“天窗”显现出来。“这是我们从前年开始特意设计的。”北科大研招办主任刘成杰说,如果把通信地址贴到信封上,不仅在邮寄过程中会出现磨损,而且打印也不方便。在信封上开个透明小“天窗”,按照之前设计好的对折方式,正好把通信地址折到“天窗”位置,这样邮寄起来更“踏实”了。
“我觉得这通知书就是请帖,请这些孩子心甘情愿来我们院里‘受苦’。”一名研究生指着一封通知书说。“我觉得这更像家书,就像在跟他们说‘师兄叫你回来上课’!”另一名研究生在通知书里找到了老乡。“这是他们的‘免费美容证’。上北科大,照样能成‘白富美’。”一名女生指着稚气未脱的面孔说道,所有人都忍俊不禁。
这一封封信,仿佛长出翅膀,带着每名研究生学长独特的“编了号”的牵挂,离开北京,飞往主人的手里。这还不算结束。第二天,学长们又开始扫描、录入挂号编号信息工作,然后对应考生考号存入电脑,并公布在学院网页上。考生可根据挂号号码,实时查询到挂号信的状态与到达地点。近2000封录取通知书,就这样飞往全国各地。每名考生打开它时,也打开了学长沉甸甸的牵挂。
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