2023年湖北工业大学拟录取办理档案转寄及组织关系转接等事项的通知

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2023级拟录取研究生：

为保障研究生招生录取及后续工作顺利进行，现就2023年拟录取研究生办理档案转寄、组织关系转接、户口迁移和录取通知书邮寄等事项通知如下，请拟录取考生按以下要求及时办理。

一、档案转寄

凭调档函办理，一般应在7月10日前完成寄送。

1.本校应届毕业考生，无需办理调档手续（不发调档函），由校研究生院与校档案馆协商，统一办理校内档案转调。

2.其他全日制非定向考生，均须将档案转入学校，未转入我校的新生，将不能享受国家和学校有关奖助政策；非全日制考生的档案无需转入我校（不发调档函）。调档考生可于5月30日以后，在本网站下载电子调档函。

3.人事档案寄送务必按档案寄送要求进行，请选择邮政快递EMS或机要寄送，确保安全、及时。考生将档案直接寄送至录取学院，2023年各学院接收档案地址及联系方式见附件。

二、党（团）组织关系转接

1.党员组织关系转接

①组织关系在湖北省内。一律通过“全国党员管理信息系统”转接，转入党组织为“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”（支部名称详询学院研究生辅导员）。

②组织关系在湖北省外。开具纸质党组织关系介绍信，并提供党员信息采集表，介绍信抬头单位填写：“中共湖北工业大学委员会组织部”，所去单位填写“中共湖北工业大学xxxx支部委员会”。

2.团员组织关系转接

新生为共青团员者，需要通过“网上共青团·智慧团建”系统（https://zhtj.youth.cn/zhtj/），办理团组织关系转接，进行组织关系网上转接的过程中，转入组织需搜索确认到“湖北工业大学xx学院xx团支部”（支部名称详询学院研究生辅导员）。

三、户口迁移

1.户口迁移实行自愿原则，凭正式录取通知书办理。

2.户口迁移地址：“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”。

3.湖北省内户籍考生只需到学校报到后填写申报户口登记表即可。

4.湖北省外户籍考生需凭《居民身份证》《居民户口簿》《录取通知书》正联到当地派出所办理《户口迁移证》；户口迁移证上的个人信息须与招生录取信息一致；迁移地址为“湖北省武汉市洪山区湖北工业大学”；入学报到后以班级为单位集中上交以上资料。

5.非全日制定向类别考生一律不转户口。

6.户口政策若有变化，以学校保卫处户籍科最新通知为准，咨询电话：027-59750266。

四、录取通知书邮寄

我校预计在6月19日左右通过邮政EMS寄送录取通知书。考生可于5月30日-6月12日期间，在本网站完成通知书接收地址信息核对及修改维护。

附件：2023年各学院接收档案地址及联系方式

湖北工业大学研究生院招生办公室

2023年5月30日

附件【2023年各学院接收档案地址及联系方式.pdf】