中南林业科技大学2023年拟录取硕士调档、录取通知书等有关事项的说明

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各拟录取硕士研究生：
为做好2023年硕士研究生调档和录取通知书发放工作，现将有关事项通知如下： 

一、调档

拟录取硕士研究生（含推免生）可登陆研究生招生管理系统（账号为身份证号码，初始密码为身份证号码后6位）打印调档函电子版，并将电子版调档函转交档案所在单位，按照调档函的要求办理档案调取手续。档案务必由档案所在单位邮寄到拟录取学院党委或党总支。调档函原件由我校研究生院按照系统中的邮寄地址随录取通知书一并邮寄给拟录取硕士研究生。

硕士研究生录取类别分为非定向就业和定向就业两种。考生的报考类别即为其录取类别。我校非全日制硕士研究生的录取类别均为定向就业。

全日制非定向就业硕士研究生须将全部档案和工资关系调入我校，毕业时采取毕业研究生与用人单位“双向选择”的方式落实就业去向。定向就业硕士研究生毕业后回定向单位就业。定向就业的硕士研究生须在录取通知书发放之前与研招办和所在单位签订定向培养协议（见附件），定向培养协议纸质档由学生本人邮寄至学院，不再调取档案，不享受国家助学金，不参加硕士生学业奖学金等奖项的评定。

二、录取通知书

为确保及时准确收到录取通知书，请所有拟录取硕士研究生于6月15日前登录研究生招生管理系统，核实录取通知书的邮寄地址、收件人姓名及联系电话。如需修改，请在系统中更改。如无需邮寄，请在系统邮寄地址中填“自取”，并在规定时间内到研招办凭本人身份证领取。

发放录取通知书具体时间另行通知。

三、党、团员档案及组织关系

党、团员档案随人事档案一并寄送。

党、团员组织关系分别按如下要求办理：

1.党员组织关系在湖南省外的，组织关系介绍信抬头填写为“中共中南林业科技大学委员会组织部”，转入地填写为“中共中南林业科技大学xxx学院委员会”，组织关系介绍信入学报到时交各学院党委（党总支）。党员组织关系在湖南省内的，通过全国党员管理信息系统转接，转入地为“中共中南林业科技大学xxx学院委员会”或“中共中南林业科技大学xxx学院总支委员会”。

咨询电话：学校党委组织部0731-85623161

2.团员组织关系

新生团员需在组织关系所在地通过“智慧团建”系统发起转入到对应团支部，如“中南林业科技大学XXX学院2023级硕士X班团支部”。同专业有多个班级的情况，请详询各学院研究生辅导员老师（联系方式见附录）。

四、体检

拟录取硕士研究生（含推免生）可以在当地三甲以上医院进行体检，将体检报告扫描后发至各学院研招办邮箱；也可以选择在我校的校医院进行体检，校医院体检时间定在5月27日，请在通知时间段去校医院参加体检。考生自备1寸免冠照片一张，凭身份证，空腹体检（体检费标准：85元/人），地点设在校医院一楼（林科大桥西）。

体检标准参照《普通高等学校招生体检工作指导意见》（教学〔2003〕3号）、《关于普通高等学校招生学生入学身体检查取消乙肝项目检测有关问题的通知》（教学厅〔2010〕2号）的有关规定执行。

五、户口迁移

需要迁入户籍的新生凭录取通知书到户籍所在地派出所开具户口迁移证（指户籍地在省外需开具户口迁移证，省内迁移不需要，只需本人户口页），户口迁移证开往地址：湖南省长沙市韶山南路498号。户口迁移证上的姓名、年龄、身份证号码必须与录取审批表上的完全一致，不一致的要以录取审批表上的信息为准；婚姻状况必须注明；出生地、籍贯须填写到县（市），否则不予落户；长沙市区、城镇新生不需办理户口迁移手续。户口迁移只在入学报到时办理，之后不再受理。

咨询电话：0731-85623053 保卫处综合科

六、住宿安排

拟录取的硕士研究生住宿由学校后勤处统一安排。具体安排另行通知。 

七、硕士研究生与导师的双向选择

2023级硕士研究生与导师的双向选择工作通过研究生招生管理系统完成。具体安排学院另行通知。

研究生招生管理系统网址：

http://yjszs.csuft.edu.cn/yjszsms/b/gg/lqxx/login

如有疑问，请咨询研招办：

0731-85623266  敖老师