对外经济贸易大学关于2022级研究生新生报到相关事项的通知

各位2022级研究生新生(含硕士、博士)：

我校研究生新生报到时间为9月3日早7:00-晚19:00，现将研究生新生报到相关安排提醒如下：

一、入校地点

请各位新生按照报到时间前往学校南门办理入校(须完成各项入校材料筹备，凭身份证件、“北京健康宝”绿码、大数据行程卡、入校前48小时内核酸检测阴性证明、入校二维码、经体温检测合格后入校，具体请根据《对外经济贸易大学2022学年秋季学期学生返校报到指南》及党委研究生工作部、各培养单位通知要求执行。

温馨提醒：

1.因疫情防控要求，学校实施入校人员管理，新生家长、家属无法进校，敬请各位新生谅解。为保证家人健康，也请提醒家长、家属勿在学校门口扎推、聚集。建议多发视频、多发照片让家人安心。

2.因考虑新生携带行李，可能存在搬运难问题，入校后学校有志愿者队伍提供帮助，但如遇某时间段报到新生较多时，可能发生志愿者不足情况，请各位新生谅解。宁远楼广场搭设有中转等待区遮阳棚，请有协助搬运需要的新生耐心等待。

3.有特殊情况的报到新生(如孕期、行动不便或携带儿童等情况)请提前与学院辅导员联系。

4.学校南门口设有医疗服务点、行李消杀点、测温点，为各位新生提供防疫保障。

5.新生入校后，报到审查流程为：诚信楼门口研究生院资格审查(人脸识别、资格审核)—学杂费缴纳完成者前往诚信楼前广场学院处报到，请新生注意各环节需提供的材料，提前准备。

(1)为保证招录公正，做好入学身份核验工作，将对新生进行“人脸识别”身份核查，请配合现场工作人员完成。

(2)建议新生将需要审查的材料(要求详见第三点)放置在容易取放的地方，避免现场翻找或保管不慎造成丢失。

6.不能按时报到者须在9月2日12:00前向研究生院提交书面申请(由本人手写申请以图片形式发送至研招办邮箱yzb@uibe.edu.cn)，批准后方可延迟报到。(因疫情防控管理要求延迟报到者除外，请与所在学院联系备案)

二、迎新系统数据采集及查询

请登陆我校迎新系统(http://gs.uibe.edu.cn/yxxt，已开通。用户名：身份证号密码：新生学号后8位)，完成数据采集，并查询和办理入学前的各项事宜(含住宿信息、学费扣缴信息、打印新生体检表等)。未完成交费的同学请务必于9月2日17:00前完成缴费，以便报到当日快捷完成报到手续。说明：已(拟)申请国家助学贷款(含生源地和校园地)的同学，需缴纳差额部分及体检费。

1.数据采集(9月2日前完成)

博士新生须在迎新系统中完成硕士学位信息(证书编号等)登记：请准确填报硕士学位证书编号及《中国高等教育学位在线验证报告》在线验证码(登录中国高等教育学生信息网“学位查询”);在境外获得学历(学位)的考生填写教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》的认证编号。请注意在填写编号时不要空格。

硕士新生须在迎新系统中完成毕业信息(证书编号等)登记：请准确填报本科毕业证书编号及《教育部学历证书电子注册备案表》在线验证码(登录中国高等教育学生信息网“学历查询”);在境外获得学历(学位)的考生填写教育部留学服务中心出具的《国(境)外学历学位认证书》的认证编号。请注意在填写编号时不要空格。

逾期不报或错报、误报者视为未完成入学报到手续，将影响学籍报送。

2.宿舍安排：硕士博士研究生请根据迎新系统内标注宿舍号码，前往相应宿舍楼值班台办理入住手续(汇才公寓的硕士男生如有变化请及时关注学院和汇才公寓门口通知);报到入住如有问题可以联系楼宇中心公寓管理部(虹远楼1159室，电话010-64492456)。2022级博士生住宿标准为三人间，京内高校教师博士不安排宿舍，定向的京外高校教师原则上只安排前2年住宿，具体政策请咨询物业中心，电话010-64492456/64494258。《新同学住宿手续办理流程图》请详见附件，《2022年学生公寓住宿协议》请按要求领取并签署提交。

3.请未完成交费新生抓紧完成缴纳。我校采用网上支付的方式，请登录http://pay.uibe.edu.cn/，用户名：学号;密码：DWJM@身份证后六位(无身份证的学生密码：DWJM@学号)，注意密码中字母需大写，或使用证件号码方式登录。请务必在报到前登录系统，缴纳学杂费。成功缴纳学费、宿费的学生，可在系统上查询到电子票据信息，请及时下载，并请长久保存。(具体操作请参考财务信息网：http://cwc.uibe.edu.cn下载中心-《学历生网上支付平台使用说明》)。请新生按照财务处要求及时办理(财务处收费科电话：010-64493002)。迎新系统内交费数据非实时数据，将于9月1日-9月2日每日17:00更新，报到当日不更新。9月2日17:00后交费的新生可于9月3日8:00后致电64493002，财务处核实交费情况后，将在系统中更新交费状态。为了不影响办理报到手续，请各位新生尽早交费。报到日若还未交费，可前往诚信楼929房间财务处收费科，现场交费。

4.请新生在迎新系统中更新确认联系方式。

三、报到当天研究生院资格审查环节注意事项

1.资格审查时须提交录取通知书、有效居民身份证

硕士新生：应届本科毕业生必须携毕业证原件办理报到手续

博士新生：应届硕士毕业生必须携硕士学位证、毕业证原件办理报到手续。

请各位新生提前准备好须提交的资料，配合工作人员查验，方便尽快通过，避免排队拥堵。

2.请务必按时报到。无故超过报到日两周，取消入学资格;有特殊情况需书面申请，未经批准不得延期报到(因疫情防控管理要求延迟报到者除外，请与学院联系备案)。

3.按学院及相关部门要求提交定向协议、党员组织关系介绍信、户口迁移证等材料。

4.根据《普通高等学校学生管理规定》等相关管理规定，未参加新生入学体检、体检不合格或入学资格审查不通过者一律取消录取资格。

5.未按规定报到者，一切后果由新生本人承担。

6.欢迎关注贸大研教(gs_uibe)微信公众号，这是一个服务于对外经济贸易大学研究生院师生的平台，会第一时间发布研院教务动态，同时还有自动回复功能，方便广大师生查询日常规定与办事流程，回复“使用指南”可查看相关功能。

欢迎各位新生!