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按照教育部、省教育厅等有关部门对疫情防控“不聚集、少流动”等相关要求,黑龙江东方学院2022年硕士研究生复试工作笔试和面试环节拟采取线上进行。经研究生处前期调研和网上测试后,线上复试决定采用“腾讯会议”作为主平台进行研究生复试的线上笔试/面试,钉钉会议作为备选平台,微信视频作为兜底平台。具体线上笔试/面试工作流程如下:
一、总则
1.各学院复试工作人员要与考生建立多方式联系(移动电话、固定电话、微信、QQ、紧急联系人等)保持顺畅沟通,摸排考生基本情况,逐一确认考生是否具备网络远程复试条件,对于不具备远程复试条件的考生,及时汇总上报研究生处,复试前考生填写考生信息表,在复试前2-3天各学院复试工作人员通过微信向考生发布复试安排、复试纪律、具体要求及复试流程。
2.复试前2-3天,复试单位准备线上笔试/面试设备(电脑2-3台,配备高清摄像头、耳麦、打印机等设备),并安装调试腾讯会议、录屏等软件。
3.复试开始前1小时,组织考生通过“腾讯会议”平台进行线上笔试/面试的网络及操作流程测试。
4.测试结束后复试工作人员在腾讯会议平台上建立“快速会议”,通过微信向学生发布腾讯会议的“会议ID和会议密码”及正式考试时间。
5. “三随机”复试
笔试:学院复试工作小组秘书通过EXCEL,对考生库、试题库进行随机排序。打开随机排序后的试题库,按顺序发给考生。
面试:每轮面试前,学院复试工作小组秘书通过EXCEL,对考生库、专家库、试题库进行随机排序。随机数为单数的专家进入本轮线上面试考场,每轮随机数最小值的考生进入考场,打开随机排序后的试题库,每轮随机数最小值的试题发给考生。
随机排序方法:启动Excel打开“学生库”,在“序号”后插入列“随机”,利用函数“=RAND()”生成随机数,表格按照“随机”列进行排序。排序后删除“序号”列下的序号,重新输入新的序号。专家库和试题库的随机排序同样处理。
6.受疫情影响,复试工作采用复试中控中心加网络在线的组合方式进行。复试中控中心设在学校指定的智能教室,参与中控中心工作的仅限于复试主考1人、秘书1人、网络技术支持1人和职能监管服务1人共4人,工作期间每人间距保持1米以上;其他参与复试工作成员均采用居家在线形式。
二、笔试
7.线上笔试采用双机位腾讯会议账号组合方式进行,考生准备两部带摄像头的移动设备(也可以是一台移动设备,一台带摄像头的电脑),分别加入同步的两个腾讯会议,一部用于监控,另一部进行考试,复试工作人员在学院网络复试中控中心进行统一调控。
考试始前30分钟,复试工作人员布置监控环境:复试工作人员在服务器1上登录腾讯会议,建立“快速会议”,并将“会议ID和会议密码”通过微信群发送给考生,服务器1同时开启屏幕视频录制。考生加入会议后开启麦克和摄像头,将机位放在远端采集考生所处环境的整体情况,覆盖并大于考生的全部答题及翻阅资料区域。按照复试工作人员监考指令,书写承诺书(附件1)后签字并拍照上传给工作人员。
考试始前20分钟,复试工作人员布置考试环境:复试工作人员在在服务器2上登录腾讯会议,建立“快速会议”,并将“会议ID和会议密码”通过微信群发送给考生,服务器2同时开启屏幕视频录制。考生用另一台设备加入会议,关闭麦克和摄像头,将机位放在身体正前方,覆盖整个桌面和上半身,并按要求做好考前准备。
8.笔试开始,复试工作人员通过腾讯会议电脑端共享界面展示笔试试题(或面试抽签题目)。学生打开“麦克”和“摄像头”。
9.正式考试,考试期间要求考生全程开启“麦克”和“摄像头”,全程视频在线。考试采用开卷形式进行,只准翻阅图书、笔记等纸质参考资料,不准使用电子设备查阅资料,不准他人参与考试,一经发现视为考试违纪或作弊,并按相关要求进行处理。复试工作人员的复试工作范围在笔试期间全程录像,且登录腾讯会议的电脑要求全程录屏。
10.笔试考试结束后,要求考生在5分钟内将答卷拍照(保证清晰),并通过微信上传给复试工作人员。复试工作人员将接收到的答卷下载,连同录屏视频文件一并存档,同时清除网络痕迹。最后,将试卷打印装订。
11.答卷格式及书写要求:考生自备答题纸(考生自行打印或竖版书写),要求用A4大小纸张,试卷上方留有3cm装订线,装订线至纸张上边缘区域书写考生信息。详见附件2。
三、面试
12.面试考核内容分为专业素养考核测试和外语能力测试两部分,依次进行。
13.按照第3、第4条要求,召开面试预备会,测试网络环境,公布面试流程,介绍注意事项,确定面试顺序等,保证面试各环节有序衔接。
14.考生面试开始前30分钟,按第5条要求准备好移动设备。考生周围不允许有任何资料,只可准备一张A4白纸做记录使用,面试开始后考生向评委做展示说明。
15.面试专家评委提前15 分钟进入“腾讯会议”,考生在会场外等候指令。
16.面试开始,工作人员通过微信群向考生发布进场指令后,依序进入会场面试,考试期间要求考生全程开启“麦克”和“摄像头”,全程视频在线。面试采取线上问答形式,不准查阅各种形式资料,不准他人参与面试,一经发现视为考试违纪或作弊,并按相关要求进行处理。
17.面试结束后,评委对每个考生评分,在评分表签字,将评分表拍照直接上传给学院复试秘书,学院复试秘书收集并整理好各评分表,统计成绩,并连同录屏视频一并存档,同时清除网络痕迹。
18.复试工作人员将全部考试文件及复试工作现场视频一并上交研究生处审核,并存档。
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