中南林业科技大学关于2021年拟录取硕士研究生调档、录取通知书等有关事项的说明

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各拟录取硕士研究生：

为做好2021年硕士研究生调档和录取通知书发放工作，现将有关事项通知如下：

一、调档

拟录取硕士研究生(含推免生)于6月1日-30日之间登陆研究生招生管理系统(账号为身份证号码，初始密码为身份证号码后6位)打印调档函电子版，并将电子版调档函转交档案所在单位，按照调档函的要求办理档案调取手续。档案务必由档案所在单位邮寄到拟录取学院党委或党总支。调档函原件由我校研究生院按照系统中的邮寄地址随录取通知书一并邮寄给拟录取硕士研究生。

硕士研究生录取类别分为非定向就业和定向就业两种。考生的报考类别即为其录取类别。我校非全日制硕士研究生的录取类别均为定向就业。

全日制非定向就业硕士研究生须将全部档案和工资关系调入我校，毕业时采取毕业研究生与用人单位“双向选择”的方式落实就业去向。定向就业硕士研究生毕业后回定向单位就业。定向就业的硕士研究生须在录取通知书发放之前与研招办和所在单位签订定向培养协议，定向培养协议纸质档由学生本人邮寄至学院，不再调取档案，不享受国家助学金，不参加硕士生学业奖学金等奖助学金的评定。

二、录取通知书

为确保及时准确收到录取通知书，请所有拟录取硕士研究生于6月1日-30日登录研究生招生管理系统，核实录取通知书的邮寄地址、收件人姓名及联系电话。如需修改，请在系统中更改。如无需邮寄，请在系统邮寄地址中填“自取”，并在规定时间内到研招办凭本人身份证领取。

发放录取通知书具体时间请考生关注本网站的通知。

三、党团组织关系

党团档案随人事档案寄送。

1.党组织关系(0731-85623161 学校党委组织部)

党组织关系在湖南省外的，组织关系介绍信抬头填写为“中共湖南省教育工委组织部”，转入地填写为“中南林业科技大学”，组织关系介绍信入学报到时交各学院。党组织关系在湖南省内的，通过全国党员管理信息系统转接，转入地为“中共中南林业科技大学xxx学院委员会”或“中共中南林业科技大学xxx学院总支委员会”。

2.团组织关系(0731-85620025学校团委组织部)

团组织关系转入，需在组织关系所在地通过“智慧团建”系统发起转入“湖南省中南林业科技大学毕业学生流动团员团支部”，新生报到后再转入对应的班级团支部。组织关系介绍信在入学报到时交各学院团委负责人，抬头为“共青团中南林业科技大学XXX学院委员会”。

四、户口迁移和婚育证明

1.户口迁移(0731-85623053卢老师)

需要迁入户籍的新生凭录取通知书到户籍所在地派出所开具迁移证(指户籍地在省外需开具迁移证，省内迁移不需要，只需本人户口页)，迁移证开往地址：湖南省长沙市韶山南路498号。户籍迁移证上的姓名、年龄、身份证号码必须与录取审批表上的完全一致，不一致的要以录取审批表上的信息为准，出生地、籍贯须填写到县(市)，否则不予落户;长沙市区、城镇新生不需办理户籍迁移手续。户籍迁移只在入学报到时办理，之后不再受理。

2.婚育证明(0731-85623236周老师)

新生入校必须携带由户籍所在地或原单位计生部门提供的婚育状况证明材料，报到后交各自所在学院辅导员。

五、住宿安排

拟录取的全日制硕士研究生住宿由学校统一安排。新生在报到时查询自己入住楼栋和房间号，并凭录取通知书及缴费收据办理入住手续。不需要学校安排住宿的全日制硕士研究生，需办理申请手续。所有拟录取的全日制硕士研究生必须登录研究生招生管理系统，准确登记是否住宿，学校将根据统计情况安排宿舍。非全日制硕士研究生不安排在学校住宿。

具体见研究生院网站通知公告栏《关于2021级研究生新生公寓安排住宿事宜的重要通知》，按照要求办理相关事宜。

六、硕士研究生与导师的双向选择

2021级硕士研究生与导师的双向选择工作通过研究生招生管理系统完成。具体安排另行通知。

研究生招生管理系统网址：http://yjszs.csuft.edu.cn/yjszsms/b/gg/lqxx/login

如有疑问，请咨询研招办：0731-85623266 张老师

中南林业科技大学研究生招生办公室

2021年5月31日