2020年云南大学硕士研究生调取档案、录取通知书邮寄地址维护及其他相关事项的说明

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各位考生(含推免生)：

我校2020年硕士研究生待录取结果已通过学校系统公布，现将调取档案、录取通知书邮寄地址维护等其他相关事项说明如下：

一、调取档案

各位考生可于2020年6月16日上午10点起登录我校硕士研究生招生信息管理系统(http://stuyz.ynu.edu.cn/)，通过“调档函打印”模块下载打印本人调档函，并按照要求调取本人档案。请注意以下事项：

1.请拟录取考生自行填写调档函抬头。

2.凡录取类别为“全日制非定向”的非少骨专项计划考生以及录取类别为“非在职定向”的少骨专项计划考生，需按照《调档函》要求调取人事档案到我校各拟录取院系(附：档案接收地址及接收人信息)。

3.录取类别为“非全日制”专业学位的考生，若已提交就业合同(在职证明)和政审表，可不调取档案，奖助学金评定以我校学工部相关规定为准。

4.逾期我校将不再接收档案。档案未寄达考生，按我校学工部相关规定不得参加在读期间的奖助学金评定。

5.拟录取考生的档案一经调入我校后，若无特殊原因，一律不允许调出。

6.如有疑问，请与拟录取学院联系。

7.云南大学全日制应届本科毕业生无调档函。

请勿将个人档案直接寄送至我校研究生院!

二、录取通知书邮寄地址维护

受疫情影响，为保证广大师生的健康和安全，我校今年录取通知书及其他材料将统一采用“邮寄”的方式寄送给各位考生，不接受考生到校自取，敬请谅解。相关材料将在教育部录检数据通过并经云南省招生考试院同意后开始寄送，预计时间为7月中旬(具体时间另行通知)。届时，我办将按照考生报名时填写的“通讯地址”进行寄送，考生若因特殊原因，如应届毕业生已离校、家庭住址或手机号码变更等确需变更寄送地址、联系方式的，请于2020年6月18日上午9：00—6月30日上午9：00登录我校硕士研究生招生信息管理系统(http://stuyz.ynu.edu.cn/)，通过“录取通知书邮寄地址维护”模块认真修改“通讯地址”以及“联系方式”。请注意以下事项：

1.受疫情影响，我校2020年硕士研究生《录取通知书》及其他材料将以特快专递(EMS)方式寄出，不接受考生到校自取，敬请谅解。

2.录取通知书邮寄地址维护功能模块将开放时间为2020年6月18日上午9：00—6月30日上午9：00，之后不再做数据修改。

三、保留入学资格办理

根据教育部招生工作管理规定，结合我校实际情况，考生确因工作或其他特殊原因不能在录取当年按时入学的，经考生本人申请和学校同意，可保留入学资格1年，先参加工作，再入学学习。拟申请保留入学资格的考生请于6月30日中午12:00以前在我校研究生院网站相关下载栏目中下载《云南大学硕士研究生保留入学资格申请表》，由本人填写并向拟录取学院提出申请，拟录取学院同意后报研究生院审批，最终审批结果由相关学院告知考生。我校不接受考生现场办理，敬请谅解。

特别注意：考生若保留入学资格后，入学当年学费、学制以及其他录取政策等发生相应变化，保留入学资格考生一律以入学时的相关要求和规定为准。

四、党员组织关系转接

新生党员组织关系应在开学时转到我校。云南省内考生，原单位应在“全国党员管理信息系统”中将考生组织关系网上转到“云南大学XX学院(即考生拟录取学院)XX党支部”(具体信息请直接咨询学院)，并在开学时到相应学院党委报到。云南省外考生，开学时将纸质介绍信交所录取学院党委办理相关手续，介绍信由原就读学校具有预备党员审批权限的基层党委开具，介绍信抬头填写“云南大学XX学院党委”，“组织关系去处”填写为“云南大学XX学院”(即考生拟录取学院)。咨询电话：0871-65033911。

五、团组织关系转接

(一)线上转接

具有我校学籍的研究生新生团员入学后一个月内，完成线上转接团组织关系。

1.由原就读学校的团组织线上发起转出申请;或由团员本人登录“智慧团建”系统发起团组织关系转入申请，原就读学校的团组织审批同意申请。

2.智慧团建系统网址：https://zhtj.youth.cn/zhtj。

(二)线下转接

具有我校学籍的研究生新生团员入学后，应向所在院级团组织递交团员证(可附上团组织关系介绍信)，由所在院级团组织在学生本人团员证中“组织关系转接栏”盖章办理。

六、户口相关问题

定向生以及户口在昆明市五华、盘龙、官渡、西山、呈贡五区的研究生不转户口关系;非定向生(昆明市五城区以内研究生除外)，可按自愿原则决定是否将户口关系转入我校，愿意转户口的非定向生，入学报到时须提交户口迁移证(外省考生)或者户口本原件(省内考生)、录取通知书复印件、身份证复印件和彩色一寸照片一张。其他户口相关问题可咨询：0871-65033862。

特此说明。

云南大学研招办

2020年6月15日

相关附件

附件【云南大学2020年硕士研究生档案接收信息汇总.xlsx】