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2019级新同学:
祝贺你考入哈尔滨工程大学,为帮助你顺利入学,请认真阅读本须知,并按要求办理相关事宜:
一、登录迎新系统
请于8月15日登录“数字迎新系统”(http://yx.hrbeu.edu.cn)按要求认真填写各类信息。用户名为学生的学号,密码为18位身份证号(字母均为大写)。如无法登录系统,可拨打0451-82519114咨询。
二、入学报到
1.报到、开学典礼时间:报到日期为2019年8月24日,开学典礼日期为8月25日。
2.报到地点:各录取院系学生工作办公室(具体地点可在迎新系统查询)。研究生新生可到院系领取餐券,到学校食堂领取“下车面”。
3.报到方式:新生必须持《录取通知书》来我校报到,因故不能报到者,须向我校录取院系请假。
4.报到所需材料:身份证、录取通知书,请保持录取通知书上条形码的整洁。
三、户口迁移
非定向就业考生自愿落户(注:北京市、上海市户口不能迁入我校)。在户口迁移时,必须核准自己的姓名、出生日期、民族、籍贯等情况,如有不符,务必到所在派出所更正并加盖户籍专用章,否则到校后无法办理落户手续,户口迁入地址为:哈尔滨市南岗区南通大街145号。需落户的考生报到时,必须携带户口迁移证(黑龙江省考生携带户口本)、录取通知书(落户时收回)、身份证及近期免冠一寸照片2张(要求白色背景)到学校主楼一楼综合服务大厅安全保卫处窗口办理落户。
四、档案及组织关系材料
1.个人档案:录取类别为非定向就业的新生,学校将根据档案到院系情况发放研究生助学金。根据学校有关规定,由于个人档案未按时到院系而未发放的研究生助学金不予补发。因此,请非定向的硕士研究生务必于2019年9月1日前将自己的人事档案寄(送)至所被录取院系,并于入学报到注册后到所在院系核实档案到校情况。因档案未按时到校所引起的责任由研究生本人负责。
2.党组织关系介绍信:外省组织关系介绍信由县市以上党委组织部门开具,台头为“中共黑龙江省委教育工委组织部”。省内直接在中组部全国党员管理信息系统内选择“省内转接”进行转递。
3.团员档案:新生团员需将团员档案(含团组织关系介绍信、入团申请书、入团志愿书等材料)提交至即将就读院系团委(与院系学工办合署办公)。
五、申请免修硕士生公共英语课程
第一外国语语种为英语的硕士生(MBA、MPA、外语系研究生除外)符合免修条件的可申请免修硕士生公共英语课程。请有关硕士生于2019年7月25日-8月18日期间登录研究生教育管理信息系统(网址:http://yjs.hrbeu.edu.cn,账号:学号,密码:身份证号后6位,请点击“直接登录”)后,选择“培养”模块下的“公共英语课程免修申请”,按页面提示操作提交免修申请。逾期视为自动放弃免修资格。免修条件及对应的英语成绩折算方法请于2019年7月7日后登录哈尔滨工程大学研究生院主页(http://yjsy.hrbeu.edu.cn)查看《2019年秋季学期开学初研究生教学工作安排的通知》中有关内容。
六、网上选课
为保证新生选课工作的顺利进行,研究生院开通提前选课工作。已经确定导师的同学,请及时与导师沟通,确定好个人培养计划,并于2019年8月15日后登录研究生教育管理信息系统选课。开学前未确定导师的新生,可根据院系通知及个人需要选课,待入学报到确定导师后、选课系统关闭前,登录研究生教育管理信息系统对已选课程进行调整和修改。网上选课如遇问题,请及时咨询院系教务办公室。
七、住宿安排
我校可为全日制、非全日制录取类别为非定向就业的硕士研究生和全日制录取类别为非定向就业的博士提供住宿。硕士生为4人间,住宿费标准1200元/学年。博士生为2人间,住宿费标准为1200元/学年。备品可自带也可报到时在公寓购买。学生入住公寓后须遵守学生公寓相关管理规定(公寓中心联系电话:0451-82518131)。
八、缴费项目
我校全日制学术型硕士研究生学费总额为2万元,第1、2年收取0.8万元,第2.5年收取0.4万元。
专业学位硕士研究生(不区分全日制、非全日制,不含MBA、MPA)学费总额为2.25万元,第1、2年收取0.9万元,第2.5年收取0.45万元。
工商管理硕士(MBA,不区分全日制、非全日制)全部教学实践环节在哈尔滨完成的,学费总额4.8万元;部分教学实践环节在青岛、烟台完成的,学费总额5.5万元。学费分2次收取,每次缴纳学费总额的50%。
公共管理硕士(MPA,不区分全日制、非全日制)全部教学实践环节在哈尔滨完成的,学费总额4.2万元;部分教学实践环节在青岛、烟台完成的,学费总额4.8万元。学费分2次收取,每次缴纳学费总额的50%。
九、缴费方式
哈尔滨工程大学财务处将于2019年8月15日以后开通网页版缴费平台及微信公众号缴费端口,为了不影响您的学籍注册、选课及住宿,请您及时登录并完成缴费。
1.网页版缴费
哈尔滨工程大学缴费平台(http://pay.hrbeu.edu.cn)通过网银自助完成缴费。学生登录缴费平台用户名为学号、初始密码为身份证号(18位),字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费。初次登录以后请立即更改密码、完善个人资料。
2.微信缴费
通过关注哈尔滨工程大学财务处官方微信公众号(cwc0451),用户名为学号,密码为身份证号(18位),字母均为大写。登录后即可选择缴费项进行缴费。
注:2019年不设立迎新现场缴费窗口,请采用以上两种方式完成缴费。学费和住宿费收据将于9月30日以后送达新生所在院系。缴费收据是证明学生缴费的有效凭证,如后期有办理报销、退学、出国、退寝等事项时均需要出示缴费收据,请务必妥善保管。
十、信息审核
推免生及以应届生身份报考的考生需携带毕业证、学位证、身份证原件及复印件,报到后由录取院系安排统一查验。
学校将对新生的基本信息进行核查,对弄虚作假、徇私舞弊、替考或冒名顶替等不正当方式入学的新生,取消其入学资格,并报送生源所在省级招生部门备案。
十一、医疗保险
新生入学报到自愿办理医疗保险。办理时间:2019年8月24日-8月25日,办理地点:哈尔滨工程大学校医院。参保项目为哈尔滨城镇居民医疗保险(基本医疗)和中国人寿保险(补充医疗)。办理时请携带本人身份证,微信支付缴费。上述保险哈尔滨市医保局每年只在新生报到时统一办理一次,其余时间不予办理。
如需详细了解基本医疗保险相关政策,请登录查询哈尔滨人力资源和社会保障局网址:http://www.hrblss.gov.cn。咨询电话:0451-12333,0451-95519。
十二、家庭经济困难学生入学政策
绿色通道:学校对家庭经济困难新生先行办理入学手续,再通过国家助学贷款(注:建议在报道前,在生源所在地申请办理生源地信用助学贷款)等方式补交相关费用。
申请流程:登录数字迎新系统→完整填写家庭信息调查相关内容→勾选申请绿色通道(8月17日前)→院系审核(8月19日)→学校审批(8月21日)→提出申请的新生可在8月22日后登录迎新系统查询绿色通道审批结果→办理入学。
十三、校园一卡通与学校电子邮箱
报到后各学院将为新生发放校园一卡通。学生可在校园网登录http://mail.hrbeu.edu.cn/申请电子信箱。
十四、接站安排
学校地址:哈尔滨市南岗区南通大街145号(“哈军工”原址,由哈尔滨火车站乘6线、14线公共汽车到“南通大街”站下车,哈尔滨西站可乘坐地铁3号线转地铁1号线到“哈尔滨工程大学”站下车)。
新生报到时如有问题,可以联系本学院辅导员。辅导员的联系方式在迎新系统可以查询。
学校网址:http://www.hrbeu.edu.cn
迎新网站:http://yx.hrbeu.edu.cn
十五、通知书邮寄EMS运单号
哈尔滨工程大学
2019年6月
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