2018年武汉理工大学机电学院优秀大学生暑期学术夏令营活动方案

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为提升我院专业影响力，吸引优质生源，进一步优化我院硕士研究生生源结构，我院拟举办2018年“优秀大学生暑期学术夏令营”活动。

本届“优秀大学生暑期学术夏令营”活动将于7月4日—6日在武汉举行，为期3天，主要活动包括机电学院专业介绍、学术报告会、学术交流、实验室参观、优秀营员选拔考核等。

一、夏令营工作领导小组

组长：郭顺生孙亚忠

副组长：吴超群万林波

成员：吴四海吴华春吴飞周斌

二、活动组织

(一)活动规模

外校参加我院夏令营人数为40-50人;本校参加夏令营人数不限。

(二)工作时间安排

1.6月11日—24日学生登录武汉理工大学研究生教育信息网——夏令营专栏完成报名工作

2.6月25日—27日审核材料，确定和公布参营人员名单

3.7月4日下午(周三)营员报到

4.7月5—6日(周四周五)夏令营活动

5.7月7日-7月11日确定优秀营员名单，经研究生院审核同意后在学院网站上公示

三、申请条件及办法

(一)申请条件

本次暑期学术夏令营的申请者需同时满足以下所有条件：

1.2019届普通高校全日制本科毕业的高水平生源;

2.无不及格课程;外语成绩通过CET4;

3.学术条件必须满足下列条件之一：

①在全国、省部级学术科技竞赛、发明创造竞赛荣获省部级三等奖以上(含三等奖)奖励;

②获得发明专利或实用新型专利，且排序在前3名;

③以第一作者身份发表的高水平学术期刊论文(以学科界定的B类及以上学术期刊论文)1篇以上;

④必修课成绩为专业前40%。

(二)申请方式

1.网上申请

6月11日—6月24日，申请人登录“武汉理工大学研究生教育信息网——夏令营专栏(http://gd.whut.edu.cn/)”(以下简称“夏令营报名系统”)，根据系统要求在线填写申请表，并完成相关材料的上传工作。

2.网上上传材料

①《武汉理工大学机电学院2018年优秀大学生暑期学术夏令营申请表》;

②成绩单与总评成绩排名证明(由主管部门或院系盖章，排名须注明本专业总人数);

③外语水平证明复印件(如：英语四、六级考试成绩，托福成绩或GRE/GMAT成绩等);

④其他材料(如:发表论文、专利，各类获奖或资格证书等复印件)。

完成上传后，将以上文件压缩至RAR或ZIP格式文件中，作为附件发送电子邮件至：285892184@qq.com，文件命名格式为：姓名_学校_电话。

3.现场报到和提交相关材料

(1)材料审核和营员选拔工作由我院夏令营工作组负责，申请材料网上审核通过的名单将在夏令营报名系统内公布。

(2)7月4日下午，已通过网上审核的同学入营报到时请提交纸质材料进行现场复核，包括申请表(须有院系推荐意见和学校教务部门盖章)1份、本科阶段成绩单1份(加盖学校或院系教务部门公章)、身份证复印件、学生证复印件、获奖证书复印件、英语水平证明复印件(加盖学校或院系教务部门公章)、夏令营安全责任承诺书1份(安全责任承诺书见附件2)。

(3)网上申请和入营报到时所应提交的纸质材料要一致，且材料须真实有效，否则材料复核不予通过。

四、材料审核及营员选拔

材料审核和营员选拔工作由学院夏令营工作组负责。学院将根据学生提交的申请材料，对照申请条件，依据公布的参营人数，确定夏令营参营名单并报研究生院审核。参营营员资格审核录取工作将在6月27日结束，经审核通过的夏令营参营名单将在夏令营报名系统上公布(申请人通过“夏令营报名系统”可查询)，同时也在机电学院网站上公示，并公示营员所有申请材料。

五、优秀营员选拔考核

学院将在参加2018年优秀学生暑期学术夏令营活动的营员中评选出优秀营员。优秀营员选拔考核分二个部分进行，即：专业笔试及综合面试(含心理测试、英语口语测试及专业面试)。

(一)专业笔试：主要测试营员掌握本专业基本理论、基础知识及基本技能等。

(二)综合面试：包括心理素质测试、专业英语测试及专业面试，主要测试营员心理素质、专业英语能力、掌握本专业系统知识的情况等。重在考查营员综合运用所学知识的能力、科研创新能力以及对本学科前沿领域及最新研究动态的掌握情况等(心理测试不计入综合面试成绩)。凡心理素质测试不合格者，不能选为优秀营员。

(三)选拔考核综合成绩计算。选拔考核综合成绩、专业笔试成绩及综合面试成绩均为百分制，计算公式为：选拔考核综合成绩=专业笔试成绩×40%+综合面试×60%。

(四)参加夏令营的营员，根据选拔考核综合成绩排名，排名前50%授予“优秀营员”称号。

六、主要活动安排

7月4日(星期三)

7月5日(星期四)

7月6日(星期五)

备注：具体安排可能会根据实际情况作适当调整;营员报到后要求全程参加所有活动。

七、优秀营员优惠政策

获得“优秀营员”称号的学生，在取得所在高校推免资格后，2019年推免生接收阶段申请武汉理工大学硕士研究生，免复试直接接收为武汉理工大学2019年推免生，入学当年给予一等学业奖学金，其中特别优秀者将评予卓越奖学金;优先选择研究生导师，择优推荐申报武汉理工大学研究生自主创新基金项目。

八、其他事项

1.住宿安排

夏令营活动期间，外校营员由机电学院统一安排住宿;本校营员在学生宿舍住宿。

2.费用报销

活动主办方报销外地院校营员往返武汉的交通费(高铁二等座或硬卧及以下)(报到时，营员需提供来汉车票原件报销单程交通费，待返程车票寄回后报销返程交通费，根据票面金额报销);活动期间所有营员人身意外伤害保险费、伙食费;活动期间的其余日常消费营员自理。

3.纪律承诺

所有参营学生必须履行安全责任承诺，否则后果自负。

九、联系方式：

机电工程学院研工办黄老师：027-87218976

机电工程学院学工办胡老师：027-87859022

附件1：武汉理工大学机电工程学院2018年优秀大学生暑期学术夏令营申请表

附件2：武汉理工大学机电工程学院2018年优秀大学生暑期学术夏令营安全承诺书

武汉理工大学

机电工程学院

2018年6月8日

附件