2017年上海海事大学硕士研究生调档、组织关系、体检相关说明

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一、调档通知

1、应届生需要调档案吗?

答：所有非定向生均需要调档。调档函要交给考生本科毕业学校，由毕业学校在9月份之前统一将档案寄到我校。

应届生需要在拟录取之后尽快寄政审表至相关学院辅导员(联系方式详见页面下方表格，地址格式：上海市浦东新区海港大道1550号上海海事大学XX学院XX老师邮编：201306 ，请注明政审字样)。

2、推免生如何调档?

答：4月中下旬学院辅导员将调档函按推免生报名时的通信地址寄出，推免生交给本科毕业学校，由毕业学校在9月份之前统一将档案寄到我校调档函上的联系地址。

3、档案可由考生本人交到我校吗?

答：不可以。直接将调档通知送至本人档案所在地，请该部门通过EMS或机要部门邮寄至我校调档函上的联系地址。

4、往届生的档案必须在5月12日之前寄到吗?

答：是的，必须在5月12日之前寄到，否则我们无法上报数据，录取考生。

5、如果调不出档案，该怎么办?

答：不能在规定时间内将档案寄到我校的考生将视为定向就业学生，不再列入享受国家助学金范畴。此类考生请自行下载政审表(http://yz.shmtu.edu.cn/e/action/ShowInfo.php?classid=96&id=167)填写并盖章后尽快寄给相关学院辅导员老师(联系方式详见页面下方表格，地址格式：上海市浦东新区海港大道1550号上海海事大学XX学院XX老师邮编：201306 ，请注明政审字样)。

6、如何查询自己的档案是否被学校接收到?

答：5月18日以后登录我校研究生招生系统查询。之前请不用打电话来询问。

二、体检表

1、如果复试时，有特殊情况没有来得及在学校指定的医院体检，该怎么办?

答：5月1日之前在二级甲等以上医院体检，并将体检表寄至拟录取学院辅导员，并在体检表上写明录取专业。务必用平信或EMS寄送，不得用快递寄。

2、如果复试时已在学校指定的医院体检的，体检结果如何处理?

答：体检结果由学校统一归档，体检有问题的学生学校会通知学生本人。

三、组织关系和户口

1、什么时候迁组织关系和户口迁移证?

答：收到录取通知书后，凭录取通知书迁。

如果在收到录取通知书前，自己自行迁出的，自己保管，若有逾期等问题需自行负责。户籍咨询电话：021-38284505。

2、什么时候交组织关系函和户口迁移证?

答：开学以后，直接交给辅导员。在入学前，不要将该函寄给学校。

3、组织关系介绍信抬头怎么写?

答：外地生源的党员组织关系介绍信抬头为：中共上海市教育卫生工作委员会，或缩写为上海市教卫党委;

上海市生源的党员组织关系介绍信抬头为：中共上海海事大学委员会，或上海海事大学党委。

四、其他问题

1、研究生导师和研究方向如何选定?

答：导师和研究方向是在9月入学报到，双向选择后确定的。

2、招生系统网上在线登记修改通讯地址系统何时使用?

答：5月18日会开通此系统，考生可在线登记修改，该通讯地址是用于寄送录取通知书的，务必填写准确。

3、录取通知书何时寄给考生?

答：通知书将在6月中下旬发送给考生。本校考生可选择自取(在研究生院规定的时间内凭本人身份证到研究生院领取)。

4、交英语六级成绩起什么作用，研究生课程是怎样安排的?

答：这些问题需要询问培养办，电话：021-38284587。

5、联系方式：咨询电话?联系地址?

答：请查看调档函中的联系方式及通讯地址。

各学院辅导员老师联系电话：