2016年北京工业大学研究生新生户口、档案及组织关系转移的注意事项

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关于2016级研究生新生户口、档案及组织关系转移的注意事项

各2016级新生：

鉴于部分学校毕业工作已经陆续开展，现将我校2016级研究生新生办理户口迁移、学生档案及党组织关系转移的相关程序通知如下：

一、户口迁移

1、凡具有北京市户口的同学（即上大学前为北京常住户口）及定向生（含现役军人）等不需要办理户口迁移手续。

2、除情况1之外，非定向学生（含学术型及专业学位学生）可办理户口迁移手续，具体办理事宜如下：

(1)具有北京市集体户口的应届外地生源及已落实工作单位的北京集体户口的人员（这两类均指上大学前为外地常住户口）可办理户口迁移手续。具有北京集体户口的同学请带常住人口登记卡（必须加盖派出所公章），应届毕业生到当地派出所办理解锁手续，并注明已离校。

(2)外地生源请带户口迁移证{必须加盖省（市）公安厅（局）及派出所公章}，迁移证有效期不受公安机关1个月时间限制。

户口迁往地址：北京工业大学

3、注意事项：

(1)报到时，需要办理户口迁移的新生必须持户口迁移证（或常住人口登记卡）原件、身份证原件，方可办理落户手续。

(2)户口迁移证只限本人使用，不得随带家属。迁移证中有关信息应与身份证及录取通知书内容一致，如有不符请到当地派出所更正并加盖公章。学生就读期间我校不负责更改入学前户口项目的各项内容。

(3)凡应办理户口迁移手续（非定向就业学生，含学术型及专业学位学生），但由于个人原因不办理的学生，报到时必须向户籍办提交书面申请并予以确认，同时上交一份个人户口页复印件。

(4)户口迁移证中“婚姻状况”一栏须如实填写，不得为空。

注：根据现行政策，本科生毕业后继续攻读本校研究生的，在校期间户口无法迁出。

如有疑问请与校户籍办联系，电话：010-67392254

二、学生档案转移

除定向就业生以外的学生请在规定时间内办理人事档案调档手续。调档函随录取通知书一起寄发，由学生本人交到本单位人事部门，并提醒人事部门寄发时在外信封封面上注明：2016级ХХ学院（被录取学院）ХХХ（本人姓名）新生人事档案，学号（新生学号），以便查收。人事档案邮寄地址见附表。档案邮寄方式以“机要邮寄”或EMS邮寄。要求档案寄达时间为：2016年7月31日前。未办理调档手续的学生不能办理入学报到手续。

我校应届毕业生考取本校研究生的转档工作由学校直接办理。

三、党团关系转移

1、党组织关系转移

我校应届毕业生考取原就读学院研究生的无需办理接转手续。我校应届毕业生考取本校其他学院研究生须持原学院开具的党组织关系介绍信，报到时办理接转手续。

国家（中央）直属单位的新生及外埠新生应持所在地县、市或市以上的组织部门开具的党组织关系转移介绍信，报到时办理接转手续。介绍信抬头为“中共北京市委教育工委”。转至单位为“北京工业大学××学院”。

北京市属单位的新生持所在单位开具的党组织关系转移介绍信，报到时办理接转手续。介绍信抬头为“北京工业大学党委组织部”。转至单位为“北京工业大学××学院”。

注意：①所有党员组织关系介绍信均由新生自带，不要与人事档案（含有党员档案）放在一起，以便报到时直接办理相关的接转手续。②所有自带党员档案的新生，请务必亲自将本人党员档案交至录取学院党委办公室负责老师。

2、团组织关系转移

(1)新生携带已在团组织关系转移栏中加盖转出公章的团员证，于报到时办理接转手续。

(2)如本人团员证丢失可由原学校（单位）或档案所在部门开具团员身份证明，报到时凭证明材料申请补办团员证，并在开学一个月内到所在学院团委办理团关系转入手续。

(3)学生年龄超过28岁（不含28岁）不用办理团组织关系转移手续。

北京工业大学研究生招生办公室

2016年5月18日