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经历了找工作的人生大事后,很多毕业生对毕业的流程却不了解,离校不久就丢失相关证件,以致档案不能及时落在用人单位处而导致就业遭到损失的现象比比皆是。本文就毕业生常见的问题给广大应届毕业生答疑解惑,为即将毕业的学生们打一个”预防针“。
三证领取流程:
三证的领取先后顺序分别是:首先要领取毕业证,其次复印毕业证,再返回复印件,最后才发放学位证及报到证。
三证领取注意事项:
1.领取三证时需携带签字笔及铅笔各一支,以备签名改误使用。
2.需要别人代领要提交委托书。代领人是要负责任,学校需要审核个人信息(包括姓名、性别、专业、身份证、报到证派遣信息等),确认无误后,代领人签名确认。所以有需要让别人代领的同学请准备好自己的个人信息给委托人。
3.领取三证时需要审核并填写每位同学的个人信息及派遣信息的表格,委托他人代为领取三证的同学,务必要提前填好相关信息,并及时告知代领人,由代领人代为审核及填写。
需要反复确认的信息:
本人联系方式,这个不可以填父母的,而且所留手机号码必须在毕业当年保持畅通,因为这个号码直接涉及档案邮递问题,一旦发生问题无法及时联系到本人,那么档案丢失,后果需自负。
报到证信息审核的四大原则:
1.提交三方协议且加盖上级主管部门的需要明确所提交的单位名称,需要注意的是每个字都要确定好,所加盖的上级主管部门是哪里。
2.提交三方协议未加盖上级主管部门的需要明确所提交的单位名称,需要注意的是每个字都要确定好,生源地教育局名称也要确认好。
3.提交劳动合同的需要明确所提交的单位名称,同样需要注意的是每个字都要确定好,以及生源地教育局名称也需要确认。
4.提交灵活就业登记表的同样需要明确生源地教育局名称。若在审核时发现相关信息有问题,需先用铅笔在证件上更正,并及时返回错误证件、登记备案,再待学校统一更正、改派。
工作签到哪里,报到证带着档案到哪里
报到证全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》,它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的,只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作,并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份,由其他部门印制或签发的报到证无效。报到证(又叫派遣证、通知书):是一张B5纸,上半边是蓝色的叫“报到证”,下半边是白色的叫“通知书”,很多拿到报到证的同学都说自己没有白色那半边,那是因为有的学校已经将那半边白的撕下来,已经装进你的档案了。报到证的名头单位就是你要去报到的地方,也是你人事档案存放的地方。很多同学都是“某某市人力资源和社会保障局”或者“某某市教育局”、“某某人才交流中心”的等等。
无论你之前签协议或者劳工合同的工作单位是哪里,大部分同学人事档案基本在人事局,一般来讲师范生在教育局,个别也有到具体单位的,这些单位基本都是有用人自主权的中省直事业单位或者企业。你要做的就是拿着报到证和通知书,去名头上写的人力资源保障局(或教育局)去报道,而不是签协议的具体单位(中省直事业单位、国企等除外),报道时间应该是报到证开出后一个月内,别去得太早,因为档案还没邮寄到呢。蓝色的报到证留在手里,以后取档案的时候,它就是凭证。如果以后找到正式工作需要改派,这张纸也要收回。所以千万不要以为它没用,若干年以后你不记得自己档案在何方,找到这张蓝色的纸,你就会顺利取回的。你去报到了,就意味这你已经开始计算工龄,如果没报到是不算工龄的,视为你没找到工作。所以大家最好按期去相关部门报到,填写见习定级登记表。需要办理户口迁移的同学更需要重视,因为没有报到证你是落不了户口的。
报到证是有期限的
大家要理解《报到证》的原则和意图。国家定义的《就业报到证》的派遣原则是:凡是落实到省直和中央驻湘单位就业的毕业生直接派往接收单位;凡是落实到市、州所属单位就业的毕业生,派到单位所属市、州教育局毕业生就业办公室,其备注栏内注明接收单位名称;落实到省外单位就业的毕业生,原则上按接收单位所在省毕业生就业主管部门的要求办理,并准确确定《就业报到》的受理单位;毕业时未落实就业单位的生源地为本省的毕业生,本人要求回生源市、州择业的,可派回生源市、州教育局,并在其《就业报到证》备注栏注明“本人申请回生源州自主择业”。毕业生有两年的择业期,如果两年择业期满毕业生仍未落实就业单位,省教育厅毕业生就业主管部门也将办理《就业报到证》,将毕业生派回其生源所在地自主择业。在京上学的外地同学要想留京就要抓紧时间在毕业的两年内抓紧时间找到能够落户的工作,不然就没有机会了。
毕业生一定要充分了解毕业时需要的毕业证、学位证、三方协议和报到证的具体流程和注意的要点,在找工作时要做到心中有数,遇到问题要及时跟学校联系。在校生可以提前了解这些知识,在找实习单位以及将来就业时多做打算。要毕业时切记,“三证”一定要稳妥地拿到手才能确保今后工作不会有隐患。
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