河北北方学院

一、已经拟录取为河北北方学院2015级硕士研究生的同学，请携带“调档函”到人事档案所在单位调取档案并按时邮寄，“调档函”可来河北北方学院研究生部领取，亦可在研究生部网站下载并彩色打印。应届本科毕业生，可于毕业时，由毕业学校统一发往河北北方学院研究生部。

二、已经拟录取为河北北方学院2015级硕士研究生的同学，还需下载“政审表”，认真填写相关信息后，到相关部门认定盖章（应届生可在学校盖章；往届生可到人事档案所在单位或者家庭所在地街道办事处盖章），盖章后与档案一并寄回。

三、已经是中共党员或者预备党员的同学，党员材料和人事档案一并寄送。党员组织关系介绍信在入学报到时交研究生部，接收单位为“中共张家口市委组织部”。请大家注意组织关系介绍信的有效期限。

四、邮寄地址：河北省张家口市高新区钻石南路11号，河北北方学院研究生部收，邮编075000。

重要提示：档案材料非常重要，为防止在邮寄途中发生丢失损毁现象，请大家邮寄时通过机要寄送，尽量避免用快递寄送；如选择快递，请选择中国邮政(EMS)快递业务，其他快递无法收取。