山西师范大学

各位考生：

省招生考试管理中心已经审核完毕我校2021年硕士研究生拟录取名单，现将我校2021年录取硕士研究生后续办理诸如录取通知书邮寄、组织关系转接和档案接收等事项说明如下。

(温馨提示：考虑我校本年度实际情况，请各位考生推后各类手续转移时间，尽量在新生报到前一周办理手续转移。)

1. 正式录取通知书邮寄地址确认

正式录取通知书将在7月发放，请考生及时关注研究生院主页通知。

所有考生(含校本部、文理学院应届本科毕业生)必须填报正式录取通知书邮寄地址。工作单位或家庭住址在尧都区辖区内的考生一律选择“到校领取”;其余考生是邮寄还是自取，由本人自行决定。

填报网址：http://202.207.160.39:8081/AEO_SXNUYZ/index

填报截止时间：6月17日-23日

2. 组织关系转接

(1)党组织关系转接。山西省内研究生的党组织关系通过全国党员管理信息系统进行转接，接收单位为录取学院委员会(例如：录取学院为“戏剧与影视学院”，接收单位为中共山西师范大学戏剧与影视学院委员会);山西省外研究生开具党组织关系介绍信(抬头为“中共山西省委教育工委组织部”，去向为“山西师范大学”)和党员登记表(支部书记签字，党委盖章)。入学后以学院为单位到校党委组织部办理相关手续。

(2)团组织关系转接。需由团员所在基层团组织开出《团员组织关系介绍信》，转至“山西师范大学××学院团委”。新生入学一周内，需登录“智慧团建”系统办理组织关系转出，将团组织关系转入至录取学院团委。

3. 人事档案转移

正式录取通知书材料中附“调档函”，收到“调档函”后，录取为非定向就业的研究生凭“调档函”调取本人档案，并在新生入学时将档案交到各学院(档案不得拆封)，否则取消入学资格。录取为定向就业的研究生(以提交定向协议为准)不办理人事档案转移手续。

4. 户籍迁移

录取为非定向就业的研究生有意愿进行户籍迁移的，需开具户籍迁移证明(迁往单位：山西师范大学，地址：等待后续通知)，新生入学后以学院为单位统一办理。录取为定向就业的研究生(以提交定向协议为准)不办理户籍迁移手续。

再次提示：考虑我校本年度实际情况，请各位考生推后各类手续转移时间，尽量在新生报到前一周办理手续转移。