武汉病毒研究所

同学,你好：

祝贺你被录取为中国科学院大学研究生！欢迎你到中国科学院武汉病毒研究所进行学习！

你将到中国科学院武汉病毒研究所报到注册入学，并在武汉完成为期一年的课程学习。现将报到有关注意事项通知如下：

一、报到时间

2019年9月2日9：00－17：00在武汉病毒所三号楼214会议室集中办理报到手续。

限于公寓住宿条件，原则上研究所不接待新生提前来所。8月份研究所年假轮休期间，研究生公寓不接待新生入住。确因工作需要提前来所的，请在7月底前与研究生处裴老师（yjs@wh.iov.cn）联系，联系时间与来所日期至少一周以上，不接受空降，提前来所相关费用自行承担。

有特殊原因不能按时来所报到者，请提前一周函告。根据学籍管理规定，报到时间最多推迟10个工作日。

二、自主乘车路线，研究所不做统一接站服务。

1.汉口站：乘坐724公共汽车到省邮电干校下，往洪山侧路方向走一站即到。

乘坐地铁2号线（光谷广场方向）至洪山广场，乘坐413/515，到省邮电干校。

2.武昌站：乘坐564路公共汽车到武大下，往八一路走一站即到。（一站路的打车费用为15元左右）

乘坐地铁4号线（武汉火车站方向）至洪山广场，乘坐413/515，到省邮电干校。

3.武汉火车站：乘坐643至落雁路郑家湾站转515至八一路小洪山车站

乘坐108至欢乐大道杨家西湾站转810至洪山侧路

乘武汉火车站乘坐轨道交通4号线（黄金口方向）至洪山广场站，乘坐572，到省邮电干校。

由于八一路邮电干校段正在修地铁，请各位同学规划好来所报到路线。

三、公寓服务

研究生公寓楼房间原则上为2-3人一间，配有床、床垫、桌、椅、衣柜、空调、热水器，具体入住情况以公寓前台安排为准。为便于管理，入住前要签定入住协议书、领取入住手册和交纳住房费。

1.分配给每个学生的床位，只限本人使用，不得出租和转让。违规者按有关规定处理。

2.床位分配随机，不再进行调整。

3.学生在学期间原则上应在学生公寓住宿，因特殊情况不在公寓住宿，须由本人提出申请，经所在培养单位签字同意，公寓不再保留该同学的住宿床位。入学后随时办理。

4.由于宿舍面积有限，请不要携带体积较大的物品。学生宿舍内严禁使用洗衣机、电冰箱、微波炉、电磁炉、热得快等大功率家用电器。

5.关于住宿流程，请见后续通知。

四、自带物品及费用

1.一寸正身免冠相片2张（彩色，背后写姓名）和身份证复印件1张。

2.自备床上及个人生活用品。

3.请随身携带身份证、户口卡或迁移证（不迁户口者可不带），党员组织介绍信证等证件，切勿邮寄或托运。报到时应届生请携带本科毕业证及学位证原件以备核实。

4.按照教育部研究生教育投入机制改革的相关规定，自2014年起中国科学院大学对新入学的全日制研究生实施全面收费，其中硕士研究生学费为8000元/生/学年，博士研究学费为10000元/生/学年，请同学们做好准备。如不能及时缴纳学费，请填写《国科大学费缓交申请表》，同时提交《高等学校学生及家庭情况调查表》(需居委会或民政部门盖章)，相关表格见附件。

5.新生在办理公寓入住手续时，需一次性缴纳住房押金200元及一年住宿费预备金2040元。另准备好生活费、书费及社会实践费等（200元）。

6.交通费和行李托运费等自理。

五、硕士英语入学分级考试

全体硕士新生均须参加9月初中科院大学统一举行的英语入学分级考试：

1.成绩达标的免修英语课程；

2.成绩不达标及未参加考试的学生一律修读英语课程。

六、注意事项

1、党（团）组织关系

研究生新生的党员组织介绍信需由县（团）委级以上党委组织部（京、津、沪及省、自治区、直辖市的党委组织部，中央各部委党委组织部及省、自治区、直辖市直属机关工委组织部，部队师[旅]以上政治部组织部）开具。

（1）湖北省内转入

通过全国党员管理信息系统直接转入，系统中选择接收党组织名称为：中共中国科学院武汉病毒研究所委员会，组织关系转出后需向研究生处报备。

（2）湖北省外转入

开具组织关系介绍信，抬头：湖北省委省直机关工委，接收单位：中共中国科学院武汉病毒研究所委员会。需在党员组织介绍信有效期内交至研究生处。如需提前转移党组织关系，需持介绍信及身份证前往省委大院内，省委省直机关工委大楼五楼“工委组织部”504房间，将党组织关系转至我所，工委组织部联系人：覃志87237072，需先电话联系覃志，确认办理时间。

如无需提前转入党组织关系，报到时，将组织介绍信交由研究生处。

团组织关系介绍信名称：共青团中国科学院武汉病毒研究所委员会，团组织转移的材料直接入学时提交相关党总支即可。

2.户口迁移

户口卡或迁移证内容要清楚准确，特别是姓名要与入学通知书相符（报到时务必上交入学通知书）。如果发现有误，应及时在当地派出所予以更正。研究所一律不办理入学前户口项目更改事宜，未领身份证或者身份证遗失，请自行记录身份证号。也可选择不迁户口，开学后不再办理补迁手续。

户口迁至：武汉市武昌区水果湖派出所

通讯地址：武汉市武昌区小洪山中区44号邮政编码430071

中国科学院武汉病毒研究所研究生处

E-mail：yjs@wh.iov.cn联系电话：027-87198366；027-87199143

请注意来往交通安全，预祝顺利！

中国科学院武汉病毒研究所

研究生处

二Ｏ一九年六月

高等学校学生及家庭情况调查表.doc

国科大学费缓交申请表.docx