山东大学

亲爱的2018级研究生新同学：

祝贺你被录取为山东大学2018级研究生!为方便新生顺利入学报到，现将有关入学报到的事项通知如下。请提前做好准备，按时到学校报到。

一、报到安排

1、凭证报到：新生凭录取通知书、有效身份证件、毕业证和学位证的全部原件办理报到手续。

2、报到时间：2018年7月20日8:30-11:30,14:00-16:30。

如确有特殊原因不能按时报到者，须提前向录取学院请假，请假期限不得超过3周。未请假或者逾期未办理入学手续者，视为放弃入学资格。

3、报到地点：山东省济南市历下区文化西路44号

(1)临床医学：趵突泉校区综合楼二层大厅

(2)口腔医学：趵突泉校区口腔医学院5层教学办公室

二、报到手续办理

1、信息核对与签到

(1)信息核对：到研究生名单栏，查找各自的所在班级、班内序号、学号,认真核对自己的专业、录取类别、导师姓名、录取院所等各项内容，如有问题请与报到处老师联系更正。(临床医学新生上述信息将提前在http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm网页发布，请您于报到前关注)

(2)签到：凭录取通知书、准考证、身份证在相关学院研究生报到处签到，并领取入学报到相关说明材料。

2、资格审核与注册

本人持录取通知书、身份证、毕业证和学位证原件接受学校和学院的入学资格审核(四证齐全，他人不得代办)，审核合格者，方予注册;

不按时注册，将影响选课、普通奖学金发放等;对逾期仍不注册的新生，学校将根据有关规定，视其情况作出相应处理。

3、校园卡

7月20日报到时由所在学院组织发放。

4、交费

新生交费按照财务部相关交费通知办理。

5、住宿

新生在报到现场查询住宿安排并办理入住手续。

6、组织关系转移

省内新生组织关系转移全部通过“灯塔-党建在线”综合管理服务平台进行，接收党组织填写“中共山东大学****学院委员会(学院名称要填全称)”，详情可联系录取学院。省外新生须自带组织关系介绍信办理组织关系转移手续，并于入学报到时交至录取学院(所、中心)党委。

省外新生党员组织关系介绍信填写时，接收单位一律填写“山东大学**学院(部、中心、所)”。组织关系介绍信须由当地县(市、区)级以上党委组织部门出具，介绍信抬头为“中共山东省委教育工委组织处”。(咨询电话：0531-88364763)

团员须持原学校(单位)介绍信和团员证到录取单位团委办理，介绍信抬头为“山东大学**学院(所、中心)团委(团工委)”，具体可咨询录取单位团委。

7、档案转移

录取类别为非定向就业的学生和“少数民族高层次骨干人才计划”非在职学生须转档案;录取类别为定向就业(“少数民族高层次骨干人才计划”非在职除外)的学生不转档案。档案请寄至录取学院党委。如需调档函，可向录取学院索取，临床医学院从齐鲁医学院研究生处领取。

8、户口迁移

按照公安部“入学时可以自愿选择是否办理户口迁移手续”、山东省公安厅《关于调整驻鲁普通高等学校录取省内新生户口迁移政策的通知》的规定，凡需将户口迁移至学校的新生，入学时须持：

山东省外新生：户口迁移证、录取通知书。户口迁移证中的姓名用字必须同录取通知书、居民身份证中的姓名用字一致，并加盖户口专用章，户口迁移证上必须填写18位数字的身份证号码，户口迁移证上人数只限录取学生本人;山东省内新生：家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡、录取通知书。家庭居民户口簿或集体户口常住人口登记卡必须保证所辖派出所户口专用章规范清晰。

如有变动，根据当地公安机关落户政策执行。

注：户口迁移只限当年入学报到时统一办理，过后不再受理单个落户手续。

录取到山东大学趵突泉校区齐鲁医学院的新生户口迁移地址一栏填写：济南市历下区文化西路44号山东大学。(咨询电话：0531-88382551)

9、工资关系转移

录取为全日制且无固定工资收入的研究生，若入学前有工作单位，须转工资关系。2017年及2017年前毕业且没有工作经历的新生，调取档案时须开具档案代管证明。具体事宜可于9月份正式开学后咨询录取学院(部、中心、所)。

10.查体

查体时间：2018年7月23日全天(8:00-11:30，14:00-17:00。)

查体地点：趵突泉校区校医院。

查体要求：须空腹查体(上午查体请勿吃早饭;下午查体的可吃早饭，但不要吃午饭)、携带1寸照片，现场缴费(45元，请自备零钱)。

查体标准：参照新生查体标准进行。

天气炎热，为避免长时间排队，同学们可根据自身情况自行选择上午或者下午进行查体。

11.研究生信息管理系统

为方便新生入学报到与注册，所有新生须在山东大学研究生信息管理系统中完善个人信息，并按时完成系统要求的业务申请。新生还可在系统中针对新生功能阅读相关文件，浏览相关通知信息。

参加临床医师规范化培训提前报到的新生请于7月15-20号登陆研究生信息管理系统系统。信息管理系统的网址为：http://gradms.sdu.edu.cn。用户名为个人学号，博士生初始密码为D+身份证号码后7位，硕士生初始密码为M+身份证号码后7位，身份证号码中最后一位若为“X”，须大写。

12.制定培养计划和英语分级教学

所有研究生均须登录研究生管理信息系统制定培养计划，具体事宜请于7月31日后登录山东大学研究生院网站(www.grad.sdu.edu.cn)查看关于研究生制定培养计划的通知。

学校将于8月1日开始对全体学术型硕士及符合免修条件的专业型硕士进行英语水平登记，以登记结果进行分级教学，具体安排请关注研究生院网站通知。

13.特别注意

2013级转为“5+3”一体化培养的原七年制学生，无需学校现场报到，由学院安排其同步进入专业学位硕士研究生培养阶段，与新入学专硕一起到所在医院研究生教育及住院医师规范化培训部门报到，同步同质完成后期培养。

三、研究生在学习生活过程中要密切关注研究生院、齐鲁医学院及各学院研究生教育网站，所有信息均在网站发布，重要网站地址如下：

1、研究生院(www.grad.sdu.edu.cn)

2、党委研究生工作部(www.ygb.sdu.edu.cn)

3、研究生管理信息系统(www.gradms.sdu.edu.cn):研究生信息管理系统进入及使用按照入学通知书要求进行。

4、齐鲁医学院研究生处-临床研究生(http://www.qlyxgrad.sdu.edu.cn/lcyjs.htm)，口腔医学院(http://www.dent.sdu.edu.cn/kqyxydefault.site)。

请查阅研究生院网站，仔细阅读山东大学研究生学籍管理有关文件。

四、注意事项

1、新生报到时须准备近期一寸免冠照片6张。

2、接送新生车辆，在报到当天可持本人录取通知书进出趵突泉校区。进出车辆应严格遵守公安处相关管理规定，同时服从相关人员的安排和引导。

3、组织关系、档案、户口、工资关系转移、助学贷款等事宜，请等9月份正式开学一同办理，请同学们妥善保管相应资料。

4、研究生证、研究生学籍卡和校徽9月份正式开学时领取，具体填写办理按报到学院要求办理。

5、使用研究生管理信息系统制定培养计划、网上选课及上课等工作安排请关注后续网站通知(见三)。

相关报到安排如有问题可咨询山东大学齐鲁医学院研究生处，咨询电话：0531-88380030，联系人：马老师。

山东大学研究生院

2018年7月5日