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图书简介

　　档案管理是所有档案局、室、馆必须从事的基本业务之一，作为一门课程则是大、中专档案、文秘专业基础课之一。该课程是研究各种档案机构如何遵循客观规律来有效管理各种门类、载体的档案，以利于社会各方面利用的应用学科。

　　《职业教育“十二五”规划教材·档案管理专业系列教材：档案管理》概述了档案和档案工作的基本常识，尤其重点阐述了档案室、馆在档案管理工作中通常要完成的收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八项任务，同时还介绍了人事、会计和教学三种专业档案，以及部分新型载体档案、资料和实物材料的管理工作内容。

　　《职业教育“十二五”规划教材·档案管理专业系列教材：档案管理》可作为五年制高职院校、中等职业学校文秘、档案专业学生学习用书，也可以作为各种档案干部培训班的教材，还适合各级各类档案室、局、馆在职人员使用。

目录

前言

第一章 档案与档案管理概述

第一节 档案

一、档案的定义及内涵

二、档案的属性

三、档案的作用

四、档案分类

第二节 档案工作

一、档案工作与档案管理

二、档案工作的内容

三、档案工作的性质

四、档案工作的基本原则

五、档案工作的组织体系

六、档案工作制度建设

思考与练习

 

第二章 档案收集工作

第一节 档案收集工作概述

一、档案收集工作的内容

二、档案收集工作的要求

三、档案收集工作的意义

第二节 档案室的收集工作

一、档案室的收集范围

二、归档制度

三、平时收集

第三节 档案馆的收集工作

一、档案馆档案的来源

二、档案馆的收集范围

三、建立规范的进馆序列

四、档案馆对现行机关档案的接收

五、档案馆在机构改革中对档案的收集

六、档案馆对历史档案的征集

七、加强档案馆资源建设，扩大接收范围，丰富馆藏

八、档案馆应协助档案室审核进馆档案

九、档案交接文据

思考与练习

 

第三章 档案整理工作

第一节 档案整理工作概述

一、档案整理工作的含义与内容

二、档案整理工作的原则

三、档案整理工作的意义

第二节 全宗

一、全宗的概念及原则

二、立档单位及其构成条件

三、立档单位的变化与全宗的划分

四、全宗的补充形式

五、判定档案所属全宗

六、立档单位和全宗历史考证

第三节 全宗内档案的分类

一、全宗内档案分类的意义

二、全宗内档案分类的原则与要求

三、组织全宗常用的档案分类方法

四、复式分类法

五、档案分类方案

六、人物全宗内档案的分类

第四节 档案排列与基本编目

一、档案的排列

二、填写案卷封面及其脊背项目

三、档案的编号

四、档案实体管理的基本目录

思考与练习

 

第四章 档案鉴定工作

第一节 档案鉴定工作概述

一、档案鉴定工作的内容

二、档案鉴定工作的制度和过程

三、档案鉴定工作的意义

第二节 鉴定档案价值的原则和标准

一、决定档案保存价值的因素

二、鉴定档案价值的原则

三、鉴定档案价值的标准

第三节 档案保管期限表

一、档案保管期限表的作用和类型

二、档案保管期限表的结构和保管期限的划分

三、档案保管期限表的编制工作

第四节 档案鉴定工作流程及相关内容

一、档案鉴定工作流程

二、鉴定档案价值的方法

三、鉴定档案保存价值应注意的问题

四、档案的销毁

思考与练习

 

第五章 档案保管工作

第一节 档案保管工作概述

一、档案保管工作的内容

二、损毁档案的因素

三、档案保管工作的具体任务

四、档案保管工作的要求

五、档案保管工作的意义

第二节 档案保管的物质条件

一、档案库房

二、档案装具

三、档案设备和消耗品

第三节 档案库房管理

一、档案库房管理制度

二、档案库房与装具的编号

三、档案的存放和全宗排列

四、档案存放位置索引与档案代理卡

五、档案在搬动中的保护

六、档案的安全检查

第四节 全宗卷

一、全宗卷的作用

二、全宗卷的编制原则

三、全宗卷的主要内容

四、全宗卷的整理

五、全宗卷的管理

思考与练习

 

第六章 档案检索工作

第一节 档案检索

一、档案检索的定义和过程

二、档案检索语言与效率

三、档案检索工具及其职能

四、档案检索工具的种类与形式

五、档案检索工具的编制要求

第二节 档案著录

一、档案著录的定义和作用

二、档案著录规则

三、著录项目细则

四、电子文档管理系统中的著录

第三节 档案标引

一、档案标引的定义、种类及质量指标

二、档案分类标引规则

三、中国档案分类法

四、《档案主题标引规则》

五、《中国档案主题词表》

第四节 常用档案检索工具及其编制方法

一、案卷文件目录

二、分类目录

三、主题目录

四、专题目录

五、文号索引

六、人名索引

七、全宗指南

八、档案馆指南

思考与练习

 

第七章 档案编研工作

第一节 档案编研工作概述

一、档案编研工作的内容

二、档案编研工作的特点

三、档案编研工作的要求

四、档案编研工作的意义

第二节 现行文件汇编和重要会议简介

一、现行文件汇编

二、重要会议简介

第三节 大事记和专题概要

一、大事记

二、专题概要

第四节 组织沿革和基础数字汇集

一、组织沿革

二、基础数字汇集

思考与练习

 

第八章 档案利用工作

第一节 档案利用工作概述

一、档案利用工作的含义、内容

二、档案利用工作的要求和意义

三、制定档案利用制度

第二节 档案提供利用的途径、方法及新形式

一、档案提供利用的基本途径

二、档案提供利用的几种主要方法

三、档案利用服务的几种新形式

第三节 档案用户需求分析

一、档案用户需求的构成

二、影响档案用户需求的主、客观因素

三、档案用户需求分析的内容

四、档案用户需求分析的原则

五、认识档案用户需求的规律性

第四节 开放档案

一、开放档案的含义

二、开放档案的鉴别

三、开放档案的公布

思考与练习

 

第九章 档案统计工作

第一节 档案统计工作概述

一、档案统计工作的内容、任务及类型

二、档案统计工作的要求和意义

三、档案统计工作的步骤

第二节 档案基本登记

一、档案数量和状况的登记

二、档案管理各环节状况的登记

第三节 档案综合统计

一、档案综合统计的指标和类型

二、档案综合统计的形式

思考与练习

 

第十章 几种专门档案的管理

第一节 人事档案管理

一、人事档案的定义、特点和种类

二、人事档案的收集和鉴别

三、人事档案的整理

四、人事档案的利用和转递

第二节 会计档案管理

一、会计档案的定义、种类与特征

二、会计档案的归档

三、会计档案的整理

四、会计档案的鉴定

五、电子会计档案的管理

第三节 教学档案管理

一、教学档案的定义、特点和作用

二、教学档案的收集

三、教学档案的整理

四、教学文件材料保管期限的划分

五、学校教学档案保管与利用

思考与练习

 

第十一章 音像档案、资料与实物管理

第一节 音像档案管理

一、音像档案的概念、种类、特点和作用

二、机械录音档案及其管理

三、胶片档案及其管理

四、磁性载体档案及其管理

五、光盘档案及其管理

第二节 资料管理

一、档案馆（室）资料的收集

二、档案馆（室）资料分类

三、档案馆（室）资料的编号

四、档案馆（室）资料的登记

五、档案馆（室）资料的整理上架

第三节 实物档案管理

一、实物材料的特点和作用

二、实物档案的归档

三、实物档案的整理

四、实物档案的排列与存放

思考与练习

参考文献

附录 档案法规与标准规范

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